Guida step by step all’organizzazione di un viaggio di gruppo

I viaggi di gruppo sono tanto divertenti in buona compagnia quanto difficili da realizzare. Maggiore è il numero di persone, più saranno le scocciature se non si riesce a pianificare tutto in maniera adeguata. Per questa ragione, è bene prevedere tutto ciò che riguarderà la vacanza, sia nelle prime fasi di preparazione che, successivamente, una volta arrivati sul posto. È certo che, andando in vacanza coi propri cari o con gli amici di una vita, non si incorrerà in problemi insormontabili. 

Ciò nonostante, il contesto collettivo potrebbe rendere ogni minimo imprevisto più grande di quanto non sia in realtà. Partire in solitaria serba il fascino dell’avventura, liberi da pianificazioni eccessive o costrutti di sorta, specie quando a partire sono i più temerari. 

Andare in vacanza in famiglia, tra amici o con altre coppie, al contrario, offre una gioia che solo il senso di appartenenza e il fare gruppo sono in grado di suscitare, presentando, però, qualche piccola difficoltà dal punto di vista organizzativo. Scopriamo di seguito come ovviare al problema attraverso una guida step by step ai viaggi di gruppo organizzati. 

Come organizzare un viaggio di gruppo, fasi preparatorie 

Si comincia col definire la nostra compagnia per il viaggio. Ovviamente, non è importante che il gruppo sia omogeneo. Quel che conta è la sintonia o, comunque, la propensione ad affrontare un’esperienza del genere con determinate persone. Ciò nonostante, prima di far ricadere la propria scelta su un itinerario in particolare, sarebbe bene pensare alla compagnia con cui partiremo per scegliere le soluzioni migliori in termine di mete e alloggi. 

Fatto questo, dovremo scendere a compromessi con un fattore inesorabile: il budget che, ovviamente dovrà essere diviso all’interno del gruppo. Ovviamente, non conta la disponibilità economica del singolo, ma la possibilità che tutti hanno di vivere una medesima esperienza senza rinunce eccessive. Ricordiamo, infatti, di star andando in vacanza con un gruppo di persone potenzialmente variegato per il piacere di farlo. 

A questo punto, si potrà stabilire la meta, proponendo un ventaglio di scelte ristretto su cui la compagnia dovrà, poi, discutere fino a raggiungere una decisione congrua per tutti, in grado di accontentare ogni componente del gruppo. Adesso, occorrerà capire come spostarsi da casa per raggiungere il luogo designato. 

Spostamenti e alloggi 

Spostarsi potrebbe essere un problema quando si pianifica un viaggio di gruppo senza l’ausilio di un’agenzia. Comunque, la possibilità di acquistare un tagliando cumulativo per l’intera comitiva varia in funzione della compagnia aerea con cui si sceglie di volare. Una volta documentati al riguardo, potrete decidere se prenotare un volo o trovare una soluzione alternativa quando possibile. 

Tra queste, citiamo la possibilità di spostarsi in pullman, magari prenotandone uno con un’azienda di trasporti privata che ci permetterà di fare delle soste durante il viaggio e, talvolta, di continuare ad usufruire del servizio, dietro corrispettivo, per più giorni. Si potrebbe, inoltre, valutare l’ipotesi di viaggiare su rotaia, sebbene Trenitalia offra un minimo di cinque ticket per singola prenotazione, a differenza di Italo che arriva a 29. 

Adesso, bisognerà trovare un alloggio. Ancora una volta, tutto dipende dal budget complessivo e dalle aspettative della compagnia. Le piattaforme principali su cui ricercare, comunque, sono Booking, Hostelworld e Airbnb. Sarà, comunque, possibile contattare la struttura in via preventiva per chiedere tutti i dettagli relativi ad un’eventuale prenotazione. 

Una volta chiarite tutte queste incognite, bisognerà pianificare un itinerario che permetta al gruppo di rimanere coeso e di vivere l’esperienza al meglio, pur ricordando che, talvolta, sia i singoli che le coppie potrebbero necessitare di alcuni momenti personali, specie quando il gruppo non è troppo numeroso e, quindi, la collettività rappresenta una costante. 

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